Całościowy proces stworzenia archiwum elektronicznego obejmuje:
- Przygotowanie dokumentów do procesu skanowania
- Skanowanie dokumentów
- Indeksację ( zaznaczenie parametrów po których dokumenty będą wyszukiwane)
Aby móc sprawnie posługiwać się dokumentami w formie elektronicznej potrzebne jest do tego odpowiednie narzędzie. Odpowiedzią na potrzeby rynku w tym zakresie jest stworzona przez nas aplikacja e-Archiver usprawniająca proces zarządzania skanami dokumentów, umożliwiając proste i szybkie korzystanie z archiwum.
e-Archiver to aplikacja, przygotowana przez nasz Zespół doświadczonych programistów, na co dzień zajmujących się zagadnieniami związanymi z obsługą projektów archiwizacji elektronicznej oraz tworzenia baz danych.
Dzięki e-Archiver możesz:
- Przechowywać obrazy dokumentów w uporządkowanej strukturze
- Umożliwić jednoczesny dostęp do dokumentów nieograniczonej liczbie osób, w dowolnym czasie, w dowolnym miejscu
- Przeszukiwać i sortować bazę obrazów po wskazanych indeksach
- Kopiować, drukować, wysyłać obrazy mailem
- Samodzielnie doskanowywać dokumenty oraz nadawać nowe indeksy czy edytować indeksy już istniejące
- Nadawać zróżnicowany poziom uprawnień użytkownikom korzystającym z bazy obrazów
Bezpieczeństwo danych
Bezwzględnie dbając o bezpieczeństwo danych zawartych w dokumentach, zastosowaliśmy 2 poziomy zabezpieczenia logowania:
- Unikalny login i hasło wprowadzane jest podczas logowania do bezpiecznego łącza SSL VPN, za pomocą którego następuje połączenie z aplikacją
- Dodatkowo każdy użytkownik posiada własny unikalny login i hasło, umożliwiające zalogowanie się do aplikacji.
Zdajemy sobie sprawę iż istotne znaczenie dla naszych Klientów ma kwestia nieprzerwanego dostępu do danych. W związku z czym nasze serwery umieściliśmy w nowoczesnej profesjonalnej serwerowni w Centrum Kolokacji w Warszawie.
Centrum Kolokacji wyposażone jest w:
- Gwarantowane zasilanie dzięki: podłączeniu energetycznemu z dwóch różnych podstacji, własnym transformatorom, agregatom prądotwórczym, urządzeniom UPS
- Redundantną klimatyzację oraz podnoszone podłogi wyposażone w system antystatyczny
- System przeciwpożarowy pracujący w oparciu o detektory temperatury i dymu oraz gaz FM-200 (gaz obojętny dla urządzeń)
- Połączenie za pomocą redundantnych kabli światłowodowych z Warszawskim Ringiem Światłowodowym dzięki czemu transmisja danych jest zapewniona nawet w przypadku awarii jednego z odcinków kabla światłowodowego
Dodatkowo:
- Posiadamy zapasowe serwery na których uruchamiamy usługę w przypadku awarii serwera głównego
- Wdrożyliśmy automatyczny system backupu danych